オークウェスト不動産

オークウエスト不動産管理物件を所有のお客様は　日本、アメリカ、ブラジル、シンガポール、香港、台湾、ニュージーランドおよびカナダ在住の方々です。海外不動産を所有されたお客様の動機はさまざまですが、以前バンクーバーで勤務されていらっしゃった方、短期旅行にいらして土地柄やカナダの人々や生活に魅せられた方、日系企業が開発した物件を日本国内で購入された方などがいらっしゃいます。
２２年間の豊富な経験と不動産管理のノウハウは　どのお客様にも十分満足していただけるものと信じております。
オークウエスト不動産には２００５年夏現在　不動産管理専門の担当者が４名おり、全員が　ブリティッシュコロンビア州で定められた不動産管理資格保有者です。
お客様の個々の物件も管理担当者が直接行い、管理口座の経理は　専任担当者を配しており万全な体制で皆様の資産を管理させていただいております。また、複数の管理担当者がおりますので、どんな問題点が起きた場合でも常に迅速に対応させていただくことが可能です。
合法的な管理体制に加え　複数の管理担当者を持ち、日本語対応のできるＢＣ州で唯一の不動産会社であるオークウエスト不動産では、２２年の経験を誇りに　自信をもって皆様の大切な不動産の管理サービスを提供させていただいております。違法管理によって起こりえる税金などのトラブルも　オークウエストにお任せいただければ安心です。
どんな小さい疑問・質問にもお答えいたします。お気軽にＥメールまたは、電話やファックスなどでご連絡ください。

（Ａ）　一戸建別荘の場合

１．契約．解約業務の代行

1.	物件管理用銀行口座の開設及び口座の日常管理
2.	電気・ガス会社、ケーブルＴＶ会社、電話会社(TELUS)との契約及び解約（＊出張を伴うサービスは別途料金となります。）
＊3.	防犯アラームシステムの設備手配、アラームモニターの契約及び解約（空き家の場合アラームシステムの設置は必須となります。）
4.	火災保険の契約及び解約、事故発生時の保険金請求
5.	通常の庭手入れ費用の見積ネゴ及び発注

２．建物の管理　

1.	週一回の見回り
・	郵便物の回収：請求書類の適切なる処置・ﾀﾞｲﾚｸﾄﾒｰﾙの処理
・	照明の点検及び電球の交換（室内･屋外）
・	室内電気製品の点検作動確認
・	水回り点検：台所洗面所風呂場等
・	換気：室内空気の入れ替え及び室内温度調節（季節により調整）
・	建物内外の破損有無の確認
・	室内雨漏り有無の点検
・	アラームシステムの作動及び戸締り
・	電話回線の作動確認
◇	室内観葉植物の水やりはオーナーの依頼があれば巡回の際に行いますが枯死に対しての責任は負いかねます。
◇	自家用車の始動点検は責任を負いかねますので原則としてお引受いたしかねます。
2.	物件の予防保全についての提言を適宜行う
3.	異常時の緊急出動及び点検
＊4.	破損状態が軽微である場合及び専門業者が敏速に対応出来ない場合は可能な範囲内で当社が対処する

３．支払い業務の代行

1.	不動産税、保険料、電気ガス料金、ｹｰﾌﾞﾙＴＶ料金、庭師費用等の支払い
2.	営繕に要した費用の支払い

４．報告書の作成

1.	入出金の記帳及び銀行口座表(ﾊﾞﾝｸｽﾃｰﾄﾒﾝﾄ)との照合
2.	管理報告書及びバンクステートメントの郵送（年四回）
3.	修理報告書の郵送

（Ｂ）　一戸建貸家の場合

１．テナント転出時の業務

1.	テナントからの転出届の受理
2.	入居時作成の家屋内状態点検表と転出時状態との照合及び鍵の受取
3.	貸家の破損に対する処置：テナントによる破損ヶ所の修復手配
4.	セキュアリティー　デポジット（保証金）の精算

２．テナントからの苦情処理

1.	現場に行き状況判断をする
2.	専門業者への依頼が必要な場合は手配
＊3.	状況が軽微である場合及び緊急時にもかかわらず業者が敏速に対応出来ない場合は可能な範囲内で当社が対処する

３．家賃の集金

1.	家賃集金及び管理用口座への入金
2.	不渡り小切手の処置・督促状の作成及びテナントへの手渡し
	・	家賃の再集金及び再入金
3.	家賃集金不能の場合の処置
	・	テナント契約破棄及び空け渡し請求書の作成
	・	裁判所に対して空け渡し強制執行の申請
	・	裁判への出席
	・	強制執行命令書の受領
	・	空け渡し強制執行権の実行
	・	強制空け渡しを受けるまでに要する期間は１カ月ないし１カ月半です。
4.	適正家賃の調査及びテナントとの交渉

　＊・テナント募集、契約、入居迄の業務は別途料金となります。

上記、家の貸借に関する業務は全て、ﾌﾞﾘﾃｨｯｼｭｺﾛﾝﾋﾞｱ州の法律
（RESIDENTIAL TENANCY ACT）に従って処置をしています。

４．契約・解約業務の代行

1.	物件管理用銀行口座の開設及び口座の日常管理
2.	火災保険の契約及び解約、事故発生時の保険金請求
3.	空き家期間の電気・ガス会社との契約及び解約

５．建物の管理

1.	物件の予防保全についての提言を適宜行う
2.	異常時の緊急出動及び点検

６．支払い業務の代行

1.	不動産税、保険料、会計士費用等の支払い
2.	営繕に要した費用の支払い

７．報告書の作成

1.	入出金の記帳及び銀行口座表(ﾊﾞﾝｸｽﾃｰﾄﾒﾝﾄ)との照合
2.	管理報告書及びバンクステートメントの郵送（年四回）
3.	修理報告書の郵送

８．非居住者の税務申告

＊1.	ＮＲ－６（源泉徴収税の予測申請）適用資料の作成、税理士への提出
＊2.	AＮＲ－４（年間実収入の申告）適用資料の作成、税理士への提出
＊3.	確定申告の手配

（Ｃ）　コンドミニアム別荘の場合

１．契約．解約業務の代行

1.	物件管理用銀行口座の開設及び口座の日常管理
2.	電気・ガス会社、ケーブルＴＶ会社、電話会社(TELUS)との契約及び解約　　　（＊出張を伴うサービスは別途料金となります。）
＊3.	防犯アラームシステムの設備手配、アラームモニターの契約及び解約　　　（空き家の場合アラームシステムの設置は必須となります。）
４.	火災保険の契約及び解約、事故発生時の保険金請求

２．建物の管理（スイート）　

1.	週一回の見回り
	・	郵便物の回収：請求書類の適切なる処置・ﾀﾞｲﾚｸﾄﾒｰﾙの処理
	・	照明の点検及び電球の交換
	・	室内電気製品の点検作動確認
	・	水回り点検：台所　洗面所　風呂場等
	・	換気：　室内空気の入れ替え及び室内温度調節（季節により調整）
	・	スイートの破損有無の確認
	・	室内水漏れ有無の点検
	・	アラームシステムの作動及び戸締り
	・	電話回線の作動確認
	◇	室内観葉植物の水やりはオーナーの依頼があれば巡回の際に行いますが枯死に対しての責任は負いかねます。
	◇	自家用車の始動点検は責任を負いかねますので原則としてお引受いたしかねます。
2.	物件の予防保全についての提言を適宜行う
3.	異常時の緊急出動及び点検
＊４.	破損状態が軽微である場合及び専門業者が敏速に対応出来ない場合は可能な範囲内で当社が対処する

３．支払い業務の代行

1.	不動産税、共益費、保険料、電気ガス料金、電話料金、ｹｰﾌﾞﾙＴＶ料金、防犯ｱﾗｰﾑ料金等の支払い
2.	営繕に要した費用の支払い

４．オーナー組合（STRATA COUNCIL）との対応及び交渉

1.	通常の議事録及び通信文にある決定、要望事項の対処
＊2.	オーナー要望事項の交渉及び特別議決案のオーナーとの通信とその対処

５．報告書の作成

1.	入出金の記帳及び銀行口座表(ﾊﾞﾝｸｽﾃｰﾄﾒﾝﾄ)との照合
2.	管理報告書及びバンクステートメントの郵送（年四回）
3.	修理報告書の郵送

（Ｄ）　コンドミニアム貸家の場合

１．テナント転出時の業務

1.	テナントからの転出届の受理
2.	入居時作成の点検表との照合及び鍵の受取
3.	貸家の破損に対する処置：テナントによる破損ヶ所の修復手配
４.	セキュアリティー　デポジット（保証金）の精算

２．テナントからの苦情処理

1.	現場に行き状況判断をする
2.	専門業者への依頼が必要な場合は手配
＊3.	状況が軽微である場合及び緊急時にもかかわらず業者が敏速に対応出来ない場合は可能な範囲内で当社が対処する

３．家賃の集金

1.	家賃集金及び管理用口座への入金
2.	不渡り小切手の処置・督促状の作成及びテナントへの手渡し
	・	家賃の再集金及び再入金
3.	家賃集金不能の場合の処置：
	・	ﾃﾅﾝﾄ契約破棄及び空け渡し請求書の作成
	・	裁判所に対して空け渡し強制執行の申請
	・	裁判への出席
	・	強制執行命令書の受領
	・	空け渡し強制執行権の実行
	・	強制空け渡しを受けるまでに要する期間は１カ月ないし１カ月半です。
４.	適正家賃の調査及びテナントとの交渉
＊	テナント募集、契約、入居迄の業務は別途料金となります。

上記、家の貸借に関する業務は全て、ブリティッシュコロンビア州の法律（RESIDENTIAL TENANCY ACT）に従って処置をしています。

４．契約・解約業務の代行

1.	物件管理用銀行口座の開設及び口座の日常管理
2.	火災保険の契約及び解約、事故発生時の保険金請求
3.	空き家期間の電気・ガス会社との契約及び解約

５．建物の管理（スイート）

1.	物件の予防保全についての提言を適宜行う
2.	異常時の緊急出動及び点検

６．支払い業務の代行

1.	不動産税、保険料、会計士費用等の支払い
2.	営繕に要した費用の支払い

７．オーナー組合（STRATA COUNCIL）との対応及び交渉

1.	通常の議事録及び通信文にある決定、要望事項の対処
＊2.	オーナー要望事項の交渉及び特別議決案のオーナーとの通信とその対処

８．報告書の作成

1.	入出金の記帳及び銀行口座表(バンクステートメント)との照合
2.	管理報告書及びバンクステートメントの郵送（年四回）
3.	修理報告書の郵送

９．非居住者税務申告

＊1.	ＮＲ－６（源泉徴収税の予測申請）適用資料の作成、税理士への提出
＊2.	ＮＲ－４（年間実収入の申告）適用資料の作成、税理士への提出
＊3.	確定申告の手配

***基本料金に含まれないサービス ***

１．プール（別荘管理）

1.	プール清掃業者との交渉及び年間契約
2.	日常点検
	・	水循環系機械類の作動確認
	・	水位の確認
	・	フィルター目詰まり防止のバックウオッシュ(フィルター洗浄)
	・	凍結防止の水温調節
	・	吸い込み口のゴミの除去

２．代行サービス

1.	ローンの更新に関するサービス
2.	オーナーの依頼により銀行に出向いて行なうサービス定期預金、G.I.C.、T-BILL等の購入、送金手続き等
3.	オーナーの依頼による物件管理以外の支払い（ビザﾞ・マスターカードﾞ、各種メンバーズフィー等）
４.	その他、ｵｰﾅｰの依頼による通常不動産管理業務以外の代行サービス

３．テナントの募集・決定・契約に関するサービス

1.	募集前の家の点検、不良箇所の修繕見積と業者の手配
2.	適性家賃の市場調査及び決定
3.	新聞広告の手配、立て看板の設置、場合によりダイレクトメールの発送（広告料はオーナー負担）
4.	見学希望者との面接、案内及び入居希望者より入居申し込み書の受理
5.	入居申し込み書の審査及び信用調査
6.	契約書の作成
7.	預り金（保証金）の徴収：契約時に家賃の半月分を預かり転出時に利息を加算し返金する。但し、破損等の修復に要した費用はこの内から充当する。
8.	入居時の点検表の作成
9.	引渡し及び建物、設備の使用説明
＊10.	破損状態が軽微である場合及び専門業者が敏速に対応出来ない場合は可能な範囲内で当社が対処する

４．その他のサービス

1.	管理サービス内容に含まれない同行サービス